Il lavoro agile, telelavoro o smart working, è diventata una necessità per molti lavoratori in tutta Italia, dopo l’ultimo decreto del Governo, mirato al contenimento dell’emergenza coronavirus. Nonostante l’aumento di questa modalità lavorativa, non tutti sanno come gestire il tempo perché non sono abituati. In primo luogo bisogna imparare a organizzare il lavoro settimanalmente, ovvero organizzare le proprie giornate in modo più equilibrato, chiedendo di più nei giorni in cui il livello di concentrazione è più alto e rallentando il ritmo quando ci si sente più stanchi.

Ma è anche importante strutturare la giornata per obiettivi temporali, ovvero assegnando uno slot di tempo ad ogni attività. Ma non può mancare nemmeno un espediente utile, ovvero usare un cronometro, un metodo efficace per assicurarsi di portare a termine gli obiettivi previsti senza sforare con i tempi.

Tuttavia è bene limitare le distrazioni per esempio chiudendo la posta elettronica privata e eliminando le notifiche sul cellulare. L’ideale è comportarsi come se dovessimo andare al lavoro, avere quindi uno spazio esclusivo e luce giusta. E poi ricordare che per evitare di trovarsi impreparati alle conference call con i clienti o i colleghi, meglio non lavorare in pigiama. Bisogna invece alzarsi presto, fare un’abbondante colazione e vestirsi come per andare in ufficio. E’ bene infine fare qualche pausa: meglio avere la possibilità di riposare per pochi minuti.

È il cosiddetto power nap che, secondo gli esperti, deve avere una durata compresa fra i dieci e i venti minuti per migliorare l’attenzione e la lucidità mentale. E quando si finisce di lavorare? Ricordati di creare un rituale di fine giornata per non cedere alla voglia di lavorare più del dovuto. Come? Per esempio basta alzarsi e mettere in ordine la propria scrivania, oppure farsi una tazza di tè.